W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele członków Klastra Energii, Jacek Zarzycki, przewodniczący Rady Klastra, Mariusz Dyka, naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Gliwicach, Paweł Szczerbak, reprezentant firmy GeoDMP spółka z.o.o., dr hab. inż. Sebastian Werle prodziekan ds. Współpracy i Rozwoju Wydziału Inżynierii Środowiska i Energetyki Politechniki Śląskiej oraz Waldemar Dombek, starosta gliwicki oraz włodarze gmin powiatu gliwickiego.
Spotkanie rozpoczęło się od zweryfikowania bieżących spraw i przedstawienia aktualnej sytuacji dotyczącej działań klastra. Głównym tematem było przypomnienie faktu likwidacji dotychczasowego koordynatora klastra, czyli podmiotu reprezentatywnego, terminu wygaśnięcia obecnej Rady Klastra oraz przedstawienie zasad reprezentowania członków klastra.
Dalsza część posiedzenia miała charakter porządkujący i w szczególności przygotowywała samorządowców na nadchodzącą, przyszłą kadencję klastra, która rozpocznie się z początkiem 2022 roku i potrwa kolejne cztery lata. Głównym działaniem będzie wybór nowego koordynatora klastra.
Na sam koniec spotkania, reprezentujący Politechnikę Śląską dr hab. inż. Sebastian Werle wyraził gotowość uczelni do pomocy w definiowaniu problemów oraz rozwiązań, z jakimi klaster może zmierzyć się w przyszłości.
