Najlepsze systemy do rekrutacji na 2022 rok: jakie cechy powinny spełniać?

Nowoczesna, funkcjonalna platforma do rekrutacji może znacznie przyspieszyć obieg dokumentów związanych z pozyskiwaniem nowego pracownika. To także świetny sposób, by odpowiednio zabezpieczyć dane wrażliwe. Czym wyróżniają się najlepsze aplikacje dostępne na rynku?

Jak działa system do rekrutacji pracowników?

Mówiąc o oprogramowaniu wspierającym pozyskiwanie pracowników, mówimy o narzędziach ATS. To skrót od Applicant Tracking System, co można przetłumaczyć jako system śledzenia aplikacji. Nowoczesne oprogramowanie tego typu pozwala na zautomatyzowanie całego procesu. W jaki sposób?

Można tu na przykład wskazać system do rekrutacji od ElevatoSoftware. To webowe narzędzie, które pozwala zaplanować każdy etap naboru. Jego działanie zaczyna się już w chwili, kiedy decydujemy o tym, jakiego szablonu chcemy użyć, by przykuć uwagę potencjalnych zainteresowanych.

Atutem, który na pewno docenią duże podmioty, jest możliwość integracji narzędzia z zakładką Kariera na stronie naszej firmy. To prosty sposób, by wszystkie oferty pojawiały się od razu w serwisie, bez konieczności ręcznego dodawania ich przed administratora. To duża oszczędność czasu, a także troska o profesjonalny wizerunek naszej działalności gospodarczej.

Nowoczesne programy rekrutacyjne to także ogromne możliwości personalizowania kolejnych naborów. Firmy szczególnie cenią te narzędzia, które pozwalają na dzielenie całego procesu na etapy. To prosty sposób, by dzięki zadaniom próbnym wyselekcjonować najlepsze osoby na dane stanowisko.

Czy internetowy system rekrutacyjny to dodatkowa oszczędność czasu?

Nie brakuje osób, które twierdzą, że największym problemem współczesnych działów HR, jest zbyt mała ilość czasu, jaką pracownik może poświęcić na wnikliwą analizę CV oraz listu motywacyjnego. To kolejny obszar, gdzie ATS może przynieść nam wiele korzyści.

Jeśli wybierzemy aplikację od sprawdzonej, renomowanej firmy, to o chaosie i dziesiątkach wiadomości na naszej skrzynce e-mail, będziemy mogli wreszcie zapomnieć. Aplikacja nie tylko odpowiednio posegreguje korespondencję związaną z naborem, ale też pozwoli na segregację wszystkich ważnych kompetencji (znajomości języka obcego, ukończonych kursów, szkoleń, doświadczenia zawodowego) w atrakcyjnej dla oka, ujednoliconej formie.

Dzięki takiemu rozwiązaniu, podczas firmowej burzy mózgów, kiedy rekrutacja będzie już na ostatniej prostej, szybko będziemy mogli porównać informacje o kandydatach, a także zweryfikować, który z nich najlepiej poradził sobie z zadaniem testowym.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Żyjemy w czasach, kiedy troska o dane wrażliwe, do jakich zalicza się m.in. nasz adres, numer telefonu, czy wizerunek, jest niezwykle ważna. Najlepsze programy rekrutacyjne muszą podążać z duchem czasu, kładąc odpowiednio duży nacisk na bezpieczeństwo tych informacji.

Dzięki takiemu narzędziu, jak ElevatoSoftware, osoba prowadząca nabór może szybko:

• pobrać aktualne wzorce klauzul informacyjnych,
• zautomatyzować zasady dotyczące udzielania zgód w kolejnych rekrutacjach,
• zabezpieczyć i zanonimizować dane osobowe.

Nowoczesna rekrutacja przez system ATS to ogromna oszczędność czasu i środków, ale też troska o zgodność z RODO. Zawsze warto zwrócić też uwagę na to, czy narzędzie pozwala na dynamiczną publikację ogłoszeń w serwisach zewnętrznych, gdzie każdego dnia setki osób poszukują pracy.

To świetny sposób, by szybko poszerzyć zakres wyszukiwania, docierając do kandydatów, którzy być może świetnie wpiszą się w strukturę naszej działalności, a o których istnieniu nie mieliśmy wcześniej pojęcia.