Wirtualne biura z roku na rok cieszą się coraz większą popularnością. Wpływ na to zjawisko ma przede wszystkim to, że wirtualne biura dają możliwość zaoszczędzenie sporej ilości pieniędzy, ponieważ są one znacznie tańsze, niż wynajem biura stacjonarnego. Szczególnie, jeżeli chodzi o Warszawę.
Czym jest wirtualne biuro?
Przez pojęcie "wirtualne biuro" należy rozumieć przede wszystkim usługę, polegającą na tym, że przedsiębiorstwo posiada pełną obsługę biurową bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Wirtualne biuro charakteryzuje się również tym, że osoba je wynajmująca ma także możliwość korzystania z sal, bądź biur specjalnie przygotowanych na wypadek, gdyby przedsiębiorca chciał odbyć spotkanie ze swoimi kontrahentami.
Do głównych zalet wynikających z użytkowania wirtualnego biura należy zaliczyć w szczególności takie kwestie jak: znaczące obniżenie kosztów, fachowa pomoc specjalistów z różnych dziedzin, odpowiednie wsparcie wykwalifikowanej kadry w codziennych obowiązkach, jak również możliwość uzyskania prestiżowego adresu dla firmy bez dużych nakładów finansowych. Trzeba także zaznaczyć, iż z wynajem wirtualnego biura wiąże się też obsługa telefonów, obsługa faksu, obsługa korespondencji, rejestracja podmiotów gospodarczych, tworzenie biznesplanów, jak również przechowywanie dokumentacji oraz obsługa prawna i księgowa.
Wirtualne biuro w Warszawie
Chyba każdy wie, jak drogie może okazać się wynajem lokalu pod prowadzenie działalności gospodarczej w Warszawie, a tym bardziej w prestiżowej dzielnicy. Niestety realia są takie, że nie każdego przedsiębiorcę stać na taki wydatek, a klienci znacznie chętnie korzystają z usług firmy, która posiada swoją siedzibę w Warszawie, niż z usług takiej, która posiada siedzibę w małej miejscowości. Wirtualne biuro w Warszawie jest właśnie dla takich osób, które chcą pozyskać prestiżowy adres dla swojej firmy w Stolicy i nie przeznaczać na to dużych nakładów finansowych. Umowy w większości przypadków są podpisywane na czas określony 12 miesięcy. Dobrym przykładem jest tutaj https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/ - wirtualne biuro na ulicy Nowogrodzkiej.
Aczkolwiek poszczególny firmy świadczące usługi wynajmu wirtualnego biura mogą mieć trochę odrębny regulamin. Jeżeli chodzi o ceny wynajmu wirtualnego biura w Warszawie to są one podobne do siebie i wahają się zazwyczaj w przedziale od 350-400 złotych (za cały rok kalendarzowy). Natomiast w przypadku podpisania umowy na okres 24 miesięcy cena waha się w przedziale od 500-580 złotych (opłata jednorazowa).
Przedsiębiorcy jakich branży najczęściej decydują się na wynajem wirtualnego biura?
Na wynajem wirtualnego biura w większości przypadków decydują się przedstawiciele takich branży jak: informatycy, programiści, copywriterzy, tłumacze, jak również telemarketerzy. Są to przedstawiciele branż, którzy mogą wykonywać swoją pracę zdalnie, w związku z tym nie mają potrzeby wynajmować stacjonarnego biura, co znacznie obniża koszty prowadzonej przez nich działalności. Warto także zaznaczyć, iż wirtualne biura dają możliwość zarejestrowania pod danym adresem każdy tym działalności gospodarczej.
