Każdy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje miejsca do pracy. Czasy się jednak zmieniają, a miejsca pracy zmieniają się wraz z nimi. Coraz więcej właścicieli firm, chcąc minimalizować koszty i jednocześnie budować profesjonalny wizerunek swojej marki, decyduje się na wirtualne biuro w Warszawie Centrum. Czym jest wirtualne biuro i jak może ono ułatwić życie właścicielowi firmy? Zapraszamy do lektury!
Czym jest wirtualne biuro?
Wyobraź sobie, że wynajmujesz "normalne" biuro w Warszawie. Twoje biuro posiada adres, na który Twoja firma jest zarejestrowana, i na który przychodzi Twoja korespondencja, pomieszczenia konferencyjne, numer telefonu, recepcjonistkę, która odbiera połączenia i stanowisko lub stanowiska do pracy. Wirtualne biuro w Warszawie jest dokładnie takie samo, poza stanowiskami do pracy. Oznacza to, że wirtualne biuro posiada:
-
Adres Twojej firmy
-
Sale konferencyjne do wynajęcia do godziny
-
Linię telefoniczną
-
Recepcjonistkę, która odbierze twoje połączenia i obsłuży Twoją korespondencję
Ponieważ nie wynajmujesz żadnej fizycznej przestrzeni, wirtualne biuro w Warszawie może być znacznie tańsze niż zwykłe biuro do wynajęcia w Warszawie, szczególnie w dobrej lokalizacji. Firmy oferujące usługę wirtualnego biura, takie jak na przykład http://biurokamienica.pl/, pobierają stałą opłatę miesięczną w zależności od wybranego przez Ciebie pakietu, lecz nawet droższe pakiety są dużo tańsze od kosztów związanych z wynajęciem i prowadzeniem biura w centrum Warszawy. Ponieważ wszystkie normalne usługi biurowe są dostępne, ale nie wynajmujesz żadnej przestrzeni, biuro nazywa się "wirtualnym" biurem: fizycznie go nie ma, a w każdym praktycznym aspekcie – jest.
Korzyści płynące z posiadania wirtualnego biura w Warszawie Centrum:
Niezawodność administracyjna
Wykonywanie zadań administracyjnych jest koniecznym, nudnym i czasochłonnym zadaniem dla każdego właściciela firmy. Korzystanie z wirtualnego biura w Warszawie minimalizuje czas poświęcany przez Ciebie na prace administracyjne. Obsługą Twojej korespondencji i połączeń telefonicznych zajmuje się bowiem wykwalifikowany pracownik recepcji, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał się martwić, że wiadomość od klienta do Ciebie nie dotrze. Dodatkowo, wynajmując wirtualne biuro w Warszawie, zapewniasz swojej firmie stały adres, którego nie będziesz musiał zmieniać, kiedy przeprowadzisz się do nowego mieszkania, tak jakby to było w przypadku, gdyby firma zarejestrowana była na Twój adres domowy. Jako że Polacy przeprowadzają się dość często, spokój ducha związany ze stałym adresem firmy jest jednym z ważnych powodów, dla którego przedsiębiorcy decydują się na wirtualne biuro w Warszawie.
Adres w centrum Warszawy - większa wiarygodność twojego biznesu
Kolejnym bardzo popularnym powodem korzystania z wirtualnego biura jest zwiększenie wiarygodności firmy. W prawie każdym biznesie musisz sprzedać usługę lub produkt, a wizerunek Twojej firmy może odegrać dużą rolę w pozyskiwaniu klientów. Firma zarejestrowana w prestiżowej okolicy wielkiego miasta ma znacznie większe szanse na osiągnięcie szybkiego sukcesu niż firma z siedzibą na przedmieściach. Korzystając z wirtualnego biura w Warszawie Centrum dajesz swojej firmie większe szanse, niż gdybyś zarejestrował ją na adres domowy czy wynajął tanie biuro z dala od centrum.
