Wirtualne biuro - popularny sposób na obniżenie kosztów działalności

Wirtualne usługi dla biznesu, zyskują w Polsce coraz większą liczbę zwolenników. Dotyczy to zarówno wirtualnego biura, jak i zdalnej asystentki, księgowej, sekretarki. Kilka kliknięć myszką i prowadzenie biznesu może być zarazem tanie, nowoczesne i bardziej wydajne. Wszystko to, dzięki wirtualnym biurom.

Dobry adres firmowy za małe pieniądze

Lokalizacja firmy ma ogromne znaczenie. Dobry, prestiżowy adres w centrum dużego miasta sprawia, że nasz biznes postrzegany jest jako bardziej wiarygodny. Początkujący przedsiębiorcy nie mogą sobie pozwolić na wynajem lokalu w sercu metropolii z czynszem za kilka tysięcy złotych. Wirtualne biuro daje taką możliwość za niewielki procent tej sumy. Możemy zarejestrować własną firmę pod użyczonym adresem, np. przy krakowskim Rynku albo przy jednej z głównych ulic Warszawy. To nadaje naszej firmie zupełnie inną rangę niż rejestracja w nieznanym nikomu małym mieście lub wsi. Na ten adres przychodzi korespondencja firmowa, która jest później skanowana i przesyłana na naszego maila.

Zdalne biuro, księgowa i sekretarka - wszystkie usługi w jednym miejscu

Firmy, które prowadzą wirtualne biura, są w stanie obsłużyć nawet kilkudziesięciu klientów, czyli przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy. Na miejscu pracują księgowe, sekretarki i asystentki, które w każdej chwili służą nam pomocą. Zatem wirtualne biuro daje możliwość wykupu abonamentów z obsługą księgową i asystentką do zadań specjalnych. Możemy w bardzo niskiej cenie otrzymać wszelkie usługi, które pomogą nam prowadzić firmę. Koszt zatrudnienia na etacie sekretarki, pomocy biurowej i opłaty dla księgowej, stanowi poważną część budżetu firmy.

Miesięczne wynagrodzenia trzeba wypłacać nawet wtedy, gdy firma ma gorszy okres lub czeka na opłacenie faktur przez kontrahentów. Wirtualne biuro raz na zawsze kładzie kres tego typu problemom. Zamawiając pakiet, który najbardziej pasuje do zadań naszej firmy, zyskujemy nawet kilka tysięcy złotych oszczędności w skali miesiąca. W skali roku kwota będzie jeszcze większa. Zatem zamiast topić pieniądze w drogą i nie zawsze efektywna obsługę, warto zastanowić się nad optymalizacja biznesu i skorzystaniem z nowoczesnej opcji, jaką daje wirtualne biuro.

Korzyści, jakie daje wirtualne biuro

  • znaczne obniżenie kosztów prowadzenia działalności,
  • atrakcyjny, prestiżowy adres firmy i korespondencyjny, który nadaje wyższy status naszej działalności,
  • w jednym miejscu mamy dostęp do sprawdzonych usług, niezbędnych dla prowadzenia biznesu: biuro, adres, sekretarka, asystentka, pomoc biurowa, księgowość,
  • wykwalifikowany, profesjonalny personel wirtualnego biura,
  • elastyczne pakiety, możliwość doboru usług,
  • możliwość optymalizacji i rozwoju biznesu,
  • nowoczesna, sprawdzona w wielu zachodnich krajach forma prowadzenia firmy,

Pół zdalne, pół stacjonarne, czyli forma mieszana wirtualnego biura

Niektóre wirtualne biura działają w formie mieszanej. Udostępniają wówczas firmom, przedsiębiorcom fizyczne miejsce do pracy o dowolnej porze. W tym przypadku również można skorzystać z dogodnych pakietów. Sami określamy, w jakie dni i w jakich godzinach chcemy pracować stacjonarnie a pozostałe czynności zlecamy pracownikom wirtualnego biura.

Biorąc pod uwagę długą listę plusów i korzyści dla przedsiębiorcy, wirtualne biuro można uznać za przyszłość rozwoju biznesu. Daje wręcz nieograniczone możliwości pomocy za małe pieniądze. Pomaga obniżyć koszty i rozwinąć działalność. Co więcej, dzięki tego typu usługom, sami możemy pracować w domu i zdalnie prowadzić firmę.